【德鲁克如是说】
在向上司报告时,要充劳考虑材料的切题鞋,而下是材料的重要鞋i
【实例与活用】
使报告更加切题÷其最为关键的一点就是要重点突出。
需要从工作的目的着手。如果上级交代你去完成一项工作÷
点应落脚在结果的达成状况以及对工作目的的影响上。
——德鲁吏i卓有或效的警理者》
但是÷饭多警遑者的疑问是:如何判断什幺是重点呢?这
这项工作的结果对上级来说一定是有价值的。因此÷报告的重
我们不妨看一个案例:某建材公司的冯涛从一个客户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。
∽隋况怎样?”经理劈头就朝冯涛问道。
冯涛坐定后,并不急于回答经理的问话,显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果直接将不
利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己工作不力。
经理见冯涛的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道: ∽隋况糟到什么程度,
有没有挽救的可能?”
“有!”这回冯涛回答的倒是十分的干脆。
“那谈谈你的看法吧!”
冯涛这才把他考察到的情况汇报给经理: “我这次了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们
已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”
“竞有这样的事!那你怎么看呢?”
“我想是这样的。我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在
该省已经具有一定的知名度。”
“就是!一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了冯涛的汇报。
“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司,多年来一直使用我们公司的建材,我们有
很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应与那个乡镇企业合作,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而
且可以送货上门。在这一点,我们确实不如那家乡镇企业,但我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理
商,这样问题就解决了。”
“小江,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就
好了。”
“经理过奖了,为公司分忧,是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”
不久,冯涛被调到了销售科,专门从事产品营销,公司的建材销量节节上升,冯涛也越来越受到重视,很快成了
公司的骨干。
抓住重点进行汇报,冯涛为自己赢得了晋升机会。对于汇报重心的把握,简而言之,就是说上级的关心点就是你
报告的重点。但需要提醒管理者的是,汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。
要抓住一条线,即围绕工作的关键问题展开一个面,考虑从哪些角度阐述相关的问题及应对方案有哪些等内容。这样,上
司才容易获得较为全面的信息,使汇报工作卓有成效。
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