【德鲁克如是说】
警理者墨与工怍教能的苒一步就是碍那些艘实际运乓的时间敞iE录i
——德鲁吏i卓有或效的警理者》

【实例与活用】
    在德鲁克看来，卓有成效的管理者都有善于做时间记录，并对这些记录每月定期进行检查。每次检查完记录之
后，他们就会发现自己又曾在一些无关紧要的琐事上浪费时间。其实这就是一种管理时间的练习，只有通过反复练习才能
学会有效地使用时间，也只有不断地练习才能避免时间使用的偏离。
    福特二世的书桌上总是放着一张记录重要事件的卡片，他把它作为管理系统的中心：  “每当我踌躇、犹豫的时
候，我就会看着这张表，思考这件事情是否需要着手去办。”通常在福布斯二世的卡片上大约有20件事，包括电话、信
件、传真，以及他口述的小段专栏文章。他说过：如果你用一个较为固定的记事本来记录你想做的事，那事情将永远搁置
在那里。卡片能够时刻提醒他哪些事情还未办。
    很多管理者还曾有这样的工作经验。每当分配工作给下属时，如果要求他们把所交代的事情记在工作计划表上；
在随后的会议中，也要要求他们带计划表来开会，并以此作为推进报告的根据。那么，一般而言，团队的任何人都不会遗
漏工作中的人任何环节，并且知道哪些环节是异常重要的。
    《菁华》杂志的主编苏珊·泰勒不但规划了自己的计划表，还给她的属下制作了日程表。在通常情况下，周末泰
勒便躲到新英格兰的度假区去思考企业规划方案，读文章、报纸、杂志，理清头绪。当她星期一回到工作岗位后，总会带
着重要人员的日程表，上面写有指派给每个人的工作。应该优先须知的事会有红色的记号，应该第一优先要做的事情则有
两个记号。另外，完成工作所需的资料，例如名片或相关的信件等，都会附在日程表上。
    有一位善于利用时间的经理则将部门的日程安排写在白板上，这样有利于随时根据事情发展变化进行调整，改变
事情的优先顺序，而且也让部属明白他如何看待一项企业计划方案的重要性。另外，还有一些人甚至会预估他们长期计划
表上的每一个计划需要花多少时间完成，然后再利用周计划或月计划或年计划制定日计划。
    《薪水阶级》月刊的主编童博拉·沙蓝，她以归档方式规划每年、每月的时间安排。每月的前两周固定是写评论
时间；在第三、四周则为其他活动时间，例如演讲，回复谢函，做公关联络并计划未来的时间。她总是预先计划未来一年
的工作：几个月写本书、几个月开个研讨会，其余的两个月安排来尝试新奇的事物。沙蓝利用这种方式创作了数量惊人的
作品，实现了充盈的人生。

    做好时间记录，是为管理时间服务的。德鲁克说，要想进行卓有成效的时间管理，就需要找出自己的哪些活动是
浪费时间、不产生效果的，并尽可能将这些活动从时间表上排除出去。把那些可以由别人来做的事情统统交给别人去做，
将自己的时间完全集中于那些容易出经济成果的事情上。