【德鲁克如是说】
如果一项活动对于组织、自己和对万的组织没有任何贡瓤的话,警理者就盥须学会拒连参与这些活动i
【实例与活用】
——德鲁吏i卓有或效的警理者》
德鲁克认为,管理者需要对记录上的所有活动进行仔细地审察: “如果根本不做这件事,将会怎么样?”假如审
察下来的结果是“没有关系”的话,那么结论很明白:以后就不要再做这件事了。
编剧家西蒙决定是否将一个伟大构想转化为剧本之前,会问自己: “假如我要写这个剧本,每一页都尽量保持故
事的原则性,而且能让剧情和其中角色都发挥得淋漓尽致,那这个剧本该有多好呢?”如果答案是: “还不错,会是一个
好剧本,但却不值得花费一两年时间。”西蒙于是就不会去下笔。
时间专家葛里斯曼在一所大学担任系主任时,一个全国性机构邀请他在他们的年度会议上发表演讲,他主观地认
为是有关政治方面的题目,于是花费了相当多的时间和精力,但最终结果却令他非常失望和不满,出席会议的总共只有4
个人。有了这次教训,他决心绝不再轻易答应任何事情。
管理者要有效地管理自己的时间,就要清醒地认识什么重要,什么该忽略,不要被不重要的人和事过多地打搅,
尤其是要学会拒绝对工作毫无贡献的活动。但问题是,该怎么拒绝呢?显然,把这些毫无成效的事情交给别人去做是一个
很好的选择。
英国大出版家那茨可里夫生平所做的事业极多,如果换成别人,早已忙得不可开交,但是他仍能从容不迫,应付
自如。许多朋友对于他的平衡技巧深觉惊奇,他说: “我自己只担任指挥工作,一切机械式的事情都交给那些能够胜任的
人。至于那些助手能够办理妥帖的工作,我尽可不必动手。”
某国家计算机公司经理派特生也说: “不要去做可以交给别人做的事情。”因为他认为一个领袖人物,最重要的
是有卓越的思想和计划,不应把自己的宝贵精力耗费在毫无成效的小事上。派特生对于这种理论曾经做过一次实验,他将
十位管理者的日常工作行为进行了削减和限制,每天只保留十件相对最重要的事情,他发现整个组织的运转丝毫不受影
响,一切工作仍能照常进行。
有一项针对世界冠军的调查就很说明问题。调查显示,那些夺得世界冠军的人往往从小就怀揣了这份特别的理
想,并且十几年如一日地追寻。这其中,他们也遇到了其他人所常见的种种挫折,但由于他们心中有一个高过一切的目
标,因此很容易忽略那些无关紧要的事情。长期的磨炼产生了惊人的效果,他们终于因为能够抓大放小、有所为有所不为
而获得了成功。
美国哲学家威廉·詹姆斯说过: “明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”他的言下之意就是,不要被
不重要的人和事过多地打搅,因为成功的秘诀就是抓住目标不放。所谓“好钢用在刀刃上”,就是全力以赴去做能够产生
出最大价值成果的事情,才是管理者的最好选择。
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