应收账款是指企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的
款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。我们有必要
先厘清应收账款范闱的界定:
首先,廊收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括廊收职
工欠款、应收债务人的利息等其他应收款:其次,应收账款足指流动资产性质
债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等i,最后,应收账款是指本公司应
收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金,如投标保证金和租人包
装物等保证金等。
由于市场经济下企业竞争压力的关系,要做到销售款项全部实时现金支付
几乎不可能,对长期合作关系良好且进货频繁的客户来说,也没有必要每次都
采用现金交易,一般在限定金额下采用月结或季结;从日常经营上说这是很正
常的,对于信誉良好的经销商,的确没必要采用现结,即是说零应收账款在操
作上并不符合常理。很多时候客户方面也有自己的难处,他们的资金也需要周
转,下游商家也会要求有一定的账期,所以,只要销售与回款的过程形成良性
循环链条就没有大问题i,
敝此,我们需要警惕的是应收账款突然大幅增加这类情况,很多时候是南
于企业急于增厚盈利表现,采取放宽对客户信誉和还款能力的要求,赊销行为
放任无度造成的。这样做的后果足造成巨大的财务风险,由于应收账款的基数
被放大,而整体质量又下降,坏账数额势必会凶此增加,只是一时间问题不会
马上暴露m来;赊销实际上就是拉长企业产品、服务价值转换成现金的能力,
这会大大影响到企业的资金链安全。
应收账款与管理费用一样,是企业调节利润的主要手段,或干脆利用之进
行财务造假,虚增利润也可利用应收账款项目进行。这就要求了解该项目下的
具体构成,前五名客户所占应收账款比例,赊账单位性质、信誉及还款能.力,
注意同比、环比变化情况,占经营收入比例是否异常,占净利润比例风险是否
可控,账龄结构分析,计提的坏账准备是否合理等。
预付账款相对而古一‘身家”比较清白,但并非安全可靠,有些公司就会
把利润记人该项目下以罔隐匿收入、偷逃税金i,在新准则下,资产负债表l:取
消了“待摊费用”项目,相应支出可以在“预付账款”项目下反映。该项目
表明的是公司未使用对方商品或服务而先支付的款项,从财务上看也属于公司
债权,这类资产一般风险不大,但如果数额特别巨大或发生异常变化也要加以
注意?在实际情况中有些行业属性注定有比较多的预付账款,比如房地产开发
商支付给施工单位的施工款,一般采用分批支付的形式,开工前先给一部分,
工程进展剑一定程度再给一部分,验收之后再结尾款,在房地产商的财务报表
中,验收之前所给的这些款项都会记人“预付账款”。
今天我们淡应收账款与预付账款并不是为了讨论财务造假的话题,而是如
何看待这两个会计项目日常经营中的数据,目的是通过它们了解生产经营中的
实际情况。总的来说这两个会计项目账上数额越少越好,这两个账款不仅会拉
长资金周转时问,影响企业日常经营,而且会加大财务风险;必须知道如果企
业有坏账产生的话是要计提并最终核销的,每一笔收不回的坏账都要如此处
理,否则财务报表就无法真实反映企业的经营状况,而这么做的结果就是企业
利润遭到抵冲,长期而言股价是由盈利能力决定的。
廊收账款与预付账款都是企业的债权,从财务的角度看属于资产,除了以
上所说影响公司经营和加大风险外,这两项也可以证明企业在产业链中所处地
位,强势的企业是要收人家钱而不让人家收钱的?“应收账款”少则证明产品
在市场上有竞争力,经销商进了货不怕卖不出去,公司对产业下游有话语权,
不会受制于强势渠道经销商或代理商;家电企业在面对苏宁、围美这样的家电
零售巨头时,就完全没有话语权,两巨头说怎样就怎样,它们不仅进货要赊
账,就算销售出去也不肯马上结账,利用家电厂商的资本周转,当然这么做的
结果就是在家电厂商那头形成“应收账款”了。“预付账款”少则证明公司对
产业上游处于强势地位,一般来说是先供货或提供服务,至于款项等到方便的
时候再结算,上游同意这样做说明公司信誉卓越,它不担心收不到钱,也侧面
证明公司的经营情况良好,凶为对方不会同意向一家濒临倒闭的公司赊销。这
是公司在产业链中强势或弱势最好的证明,只要跟同行业公司横向一比较,就
能很清楚地看到一些超出财务数据本身的信息来,只是不能跨行业比较,这样
所得出的结果没有意义。
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